¿Estás abrumado por la cantidad de mensajes de correo electrónico en tu bandeja de entrada?

¿Tienes muchas pestañas abiertas en el navegador para realizar un seguimiento de todos los boletines, noticias y artículos para leer?

¿Cambias del celular a la computadora portátil, del ordenador portátil a la tableta ... y de regreso?

Demasiada información, y muy poco tiempo.

En ésta ocasión vamos a proponer herramientas para administrar el correo electrónico, por experiencia propia he visto que ésta actividad nos puede quitar mucho tiempo.

Con la cantidad de información disponible al alcance de un click, el mantenerte al tanto de leer y responder los mensajes de correo electrónico se convierte en una tarea diaria y es abrumadora.

¡NO TE PREOCUPES!

Te presentamos seis consejos que seguramente te harán la vida un poco más fácil.

El primero, muy importante:

“Cerrar Círculos"

¿Qué significa “cerrar círculos”?

No sólo en el correo, sino en tus actividades cotidianas, empezamos a ver un tema o un asunto en particular y después de estarle invirtiendo unos valiosos minutos decidimos que no lo vamos a terminar, y generalmente lo ponemos en alguna parte donde después lo vamos a ver, o a usar; seamos honestos 8 de cada 10 cosas que guardamos no las volvemos a ver en de una manera programada o bien planeada.

Generalmente regresamos a los pendientes hasta que nos lo piden o se vuelven urgentes, la recomendación es, que una vez que abres un correo y lo empiezas a leer, lo termines o decidas en ese momento sí ese correo te sirve o no te sirve, obviamente si no te sirve deséchalo, sí es muy importante, realiza la actividad necesaria para concluir ese tema; si no es posible en ese momento ser el único caso en qué debemos guardar el correo pero es importante designarle un tiempo y una hora específicos para realizarlo de lo contrario ir a hacer más grande nuestro cofre de pendientes y quedará perdido hasta que se convierte en algo urgente.

"Rapportive"

Es un programa que te muestra todo lo relacionado con el contacto que estás leyendo directamente en tu correo electrónico.

Es una extension de Google Chrome y es Gratis.

Rapportive te ayuda a llevar la administración de la información de tu cliente o contacto a otro nivel. Imagina que al abrir un mensaje de correo electrónico de un nuevo cliente. ¿Tuvieras acceso instantáneo a todo la información relacionada con tu receptor a medida que escribes el correo electrónico?

Serías capaz de ver su foto, acceder a todas sus cuentas de redes sociales, y añadir notas personales para su posterior consulta.

Te permite consolidar la información del contacto mediante la revisión de sus últimos tweets y cualquier cambio del trabajo en LinkedIn antes de enviar un correo electrónico, seguramente te será fácil vislumbrar las ventajas que este programa puede ofrecer.

"Pocket"

Guarda los correos electrónicos y artículos en tu teléfono y/o el navegador para leer más tarde, aunque como ya mencionamos es importante tener programado un tiempo y un momento determinado para hacer las cosas.

Está disponible en todos los smartphones y navegadores y también es Gratis.

Si a menudo recibe mensajes de correo electrónico que deseas "leer más tarde", Pocket es perfecto para ti.

En lugar de sentirse abrumado de todo lo que necesitas leer, utilizas el botón de Pocket para guardar el artículo o correo electrónico en tu teléfono o en el navegador.

Entonces, cuando en realidad tienes tiempo para leer, o como lo hemos comentado es el momento qué tienes programado para ver tus pendientes, sólo abres la aplicación y encuentras todos los elementos guardados almacenados en una lista muy agradable.

De manera similar a un botón de Pinterest, Pocket es muy fácil de usar una vez que se haya descargado la aplicación.

Anteriormente conocido como leerlo más tarde, la funcionalidad de Pocket y la experiencia del usuario ha mejorado significativamente y ahora incluso se pueden guardar vídeos y enlaces directamente desde aplicaciones, como Twitter y Flipboard.

"Unroll Me"

Qué hace: Unroll Me permite darte de baja de todos los múltiples correos electrónicos de suscripción.

Disponible: A modo de suscripción de correo electrónico y es Gratis.

Es probable que te suscriban a las actualizaciones de la industria, boletines y alertas de noticias que vienen a través de tu correo electrónico durante todo el día. Unroll Me te impide distraerte con un nuevo correo electrónico cada cinco minutos. ¿Qué pasaría si todos sus correos electrónicos de suscripción llegaron en una sola y cómoda partida? ¿Suena demasiado bueno para ser verdad? Tal vez, pero esta herramienta realmente es útil!

Eliges qué mensajes de correo electrónico deseas consolidar y seleccionas a qué hora del día prefieres recibir su e-mail, (mañana, tarde o noche). Unroll Me hace un gran trabajo para visualizar todos los correos electrónicos de suscripción en una cuadrícula o lista fácil de leer y hay incluso una opción para agregar automáticamente todas las nuevas suscripciones a tu paquete acumulativo.

"Bumerang"

Qué hace: Programar tus mensajes de correo electrónico para enviarse más tarde

Esta disponible en Gmail

Costo: Los primeros 10 mensajes gratis, $ 4,99 para uso personal ilimitado, y $ 14.99 para uso empresarial ilimitada

Si alguna vez has escrito un correo electrónico a su jefe a las 9 p.m., pero querías enviarlo realmente a las 9 a.m., es probable que hayas guardado en sus borradores y ha escrito una nota mental del mismo para enviarlo por la mañana. Tal vez eres el encargado de relaciones públicas y escribes los correos con una semana de antelación, Boomerang te permite escribir los mensajes y programarlos para "Enviar más tarde". Esta herramienta es ideal para las personas que trabajan en distintas zonas horarias, y para aquellos que prefieren optimizar cuando enviar sus correos electrónicos.

También puede tomar los mensajes de tu bandeja de entrada y programarlos para que vuelva a aparecer cuando sea más oportuno. Y si esto no fuera suficiente, también te puede enviar recordatorios para hacer un seguimiento de los correos electrónicos que no se has contestado.

Three.Sentenc.

Plantea la adopción de un nuevo enfoque en el correo electrónico, para contestar utilizando máximo 3 frases u oraciones.

Éste no es un programa, es un cambio en tu proceso de correo.

Si ya estás utilizando herramientas digitales como los anteriores y necesitas algo extra para simplificar tu rutina de correo electrónico, intenta modificar tus hábitos de correo electrónico. El enfoque Tres Frases entiende que la redacción de respuestas de correo electrónico lleva tiempo y cree que las respuestas deben ser elaborados, como mensajes de texto, corto y al grano. Según su sitio web, Tres Frases es una política personal de que todas las respuestas por correo electrónico, independientemente del destinatario deben ser sujetos a la regla de tres frases o menos. Es así de simple, además esto no solo te ayuda a tí , si no también a los destinatarios.

Si estás preocupado acerca de la opinión del destinatario, se recomienda incluir una explicación acerca de tu nueva política de correo electrónico en tu firma para asegurarte de que nadie está sorprendido por su nueva forma de responder.

No te preocupes! Además si tres frases no es el más adecuado para ti, puedes intentar con Dos Frases, o Cuatro o Cinco Frases, realmente eliges de acuerdo a tus necesidades.

Seguramente no sólo te hará más fácil el proceso de tu correo electrónico, sino que tus destinatarios también lo agradecerán; Y quién sabe, también puede que empiecen a utilizar este procedimiento para ellos y entonces integraremos un círculo virtuoso en beneficio de todos.

Bueno para despedirme sólo me resta agradecerte tu participación mediante la difusión de este mensaje a través de tus redes sociales y con tus cinco estrellas en la plataforma de Ivoox.

Para aquellos que estén interesados en ser miembros de nuestra organización, no duden en enviarnos un mensaje o inscribirse en nuestra página web o en alguna de nuestras redes sociales, recuerda que recibimos con mucho gusto todos tus comentarios o sugerencias.

En Sinergia Empresarial tenemos la meta de ayudarte a alcanzar tus objetivos.

Mi nombre es Gabriel Huerta y tengo el gusto de representar a Sinergia Empresarial.

Como siempre te esperamos en nuestra página www.SIESU.COM, o en cualquiera de las redes sociales.

Hasta la próxima semana y muchas gracias por escucharnos...

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