Os voy a contar cómo ordenar carpetas y nombrar archivos o al menos como lo he hecho yo a raíz de instalar macOS Catalina para equipos nos soportados.

Hacía unos dos años que no reinstalaba el sistema del Mac. High Sierra salió a finales del 2017 y suelo esperar unos meses ante de instalarlo, por lo que llevará instalado desde inicios del 2018. El siguiente fue Mojave y desde ese sistema mi MacBook Pro 6.2 de mediados del 2010 ya no lo soportaba. Luego vino Catalina.


Índice de contenido

Ordenando las carpetas del Mac
Pero qué dices si sólo tienes 128Gb
Y ahora viene lo duro, qué y dónde lo guardo.
Vamos a nombrar archivos.

Ayudando a los indexadores.
Qué ponemos como nombre de fichero.


Algunos truquillos

 
Ordenando las carpetas del Mac
Aprovechando que empezaba de “cero” decidí darle una vuelta a todo el follón que tengo de carpetas e intentar simplificarlo.

Mis carpetas principales se dividen en varios lugares.

En el Mac que tiene dos SSD de 128Gb uno para el Sistema y otro con Datos.
En Google Drive con la cuenta ilimitada de G. Suite.
Y en mi Servidor local de casa

Así que podemos decir que hay cuatro lugares de donde obtener ficheros y carpetas.

Voy a centralizarlo todo con las carpetas base que ya nos ofrece macOS por defecto:

Documentos
Videos
Imágenes
Descargas
Música
Escritorio
Y la de Trabajo que esa va de mi parte

Pero qué dices si sólo tienes 128Gb
Espera que te cuento.

Hay una opción maravillosa que casi nadie usa que son los Enlaces simbólicos o Alias en Mac y Accesos directos en Windows.

Para hacerlo es tan sencillo como pulsar botón derecho en un archivo o carpeta y seleccionar la opción Crear Alias en Mac o Crear acceso directo en Windows. Nos creará un fichero que apunta directamente a la carpeta o archivo que habíamos seleccionado.

Y cuál es la ventaja, muy sencillo, estos ficheros apenas ocupan unas pocos kilobyte en nuestro disco duro, pero cuando hacemos doble clic nos muestra su contenido. Por ejemplo una imagen si apunta a una o el contenido de una carpeta si el enlace apunta a esta. Con lo cual accederás al contenido sin tener que acudir a la carpeta origen. ¡Genial verdad!
Qué y dónde lo guardo.
Para hacerlo primero cogí papel y lápiz. Dibujé donde tengo los datos como antes os decía y empecé a separar contenidos y carpetas para una vez visto saber en qué lugar colocarlas en el disco del sistema.

Luego volví a la libreta y empecé a hacer flechas, rallas, “cambios de sentido” vamos un lío padre. Así me fui a crearme un mapa mental de cómo hacerlo. Aquí os lo dejo.

Indicaros MacOS es el disco del sistema operativo y donde Apple genera estas carpetas por defecto y que yo voy a usar.



 

Las líneas naranjas y los globos naranjas son carpetas que contienen datos personales en su gran mayoría. Fotos, vídeos, contabilidad de casa, papeles de la familia, todo ese rollo. Puede que haya alguno compartido con la de Trabajo, pero es raro.
La amarilla es Descargas, todo lo descargado va ahí y luego la aplicación Hazel hace su magia y me lo deja todo ordenadito sin tener que hacer yo nada.
De color verde todo lo relacionado con Trabajo. Ya sean proyectos, herramientas, iconos, imágenes, vectores…(Todo esto lo uso para crear páginas webs)

Vamos a nombrar archivos.
Esto sí que es un berenjenal, nombrar los ficheros. Hay mil y una maneras, yo te voy a explicar aquí la nomenclatura que me sirve y uso normalmente, y que quizás te ayude a hacer la tuya. Tened en cuenta que es totalmente flexible. No todos los ficheros los nombro de manera estricta, no me hace falta.

Pero si descargo algo que su nombre es 9198741094780913748.jpg si que le pongo nombre para que otro mago, en este caso de macOS, Spotlight, pueda indexarlos de manera correcta para que al buscarlos con su búsqueda (CMD+Espacio), me sea fácil encontrarlos. La mayoría de las veces vienen nombrados bien y solo lo modifico si me hace...

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