Hola qué tal te habla Jorge Santiago y te doy una cordial bienvenida a este tu podcast, hoy estamos ya en el episodio 23 y hoy vamos a hablar sobre delegar ya que la semana pasada recibí una consulta sobre este tema del usuario @martmtz_17 en Instagram, así que este episodio está dedicado a él.

Sobre este tema de la delegación podríamos hablar durante varios episodios ya que es algo bastante interesante además de necesario, pero hoy no quiero abrumarte con mucha teoría o conceptos si no más bien hablarte de manera práctica y explicarte porque es necesario hacerlo, qué cosas hay que tomar en cuenta y cómo lo estoy haciendo, así que estás listo? Bien! Pues vamos a ello!

Antes de salir corriendo a delegar todo, necesitas entender qué hay cosas que no se pueden delegar o no deberían delegarse, es decir primero debemos distinguir cuáles tareas nos van a permitir lograr mejores resultados.

Generalmente cuando uno empieza un proyecto o en un puesto de trabajo, no hay a quien delegar, todo el trabajo debes hacerlo tú y punto.

A medida que creces dentro de tu trabajo y empiezas a tener gente a tu cargo, o si eres emprendedor, cuando empiezas a crear un equipo, es cuando los vemos en la necesidad de empezar a delegar cosas, sin embargo muchas personas se quedan encapsuladas ya que no delegan nada, se convierten en personas súper eficientes, muy productivas pero como autoempleados de su negocio o atrapados en su puesto de trabajo.

Porque pasa esto?
Sucede que a todos nos gusta el sentido de certeza, es una necesidad de todo ser humano, tener la certidumbre de las cosas que van a acontecer y saber que todo está bajo control, queremos control y poder, queremos sentirnos importantes y el estar ocupado todo el día y manejar todo nosotros mismos ayuda a esto

No me mal interpretes no estoy diciendo que todo esto esté mal, si tú sueño, tus ambiciones y expectativas son estar en ese trabajo o ser autoempleado, está Perfecto, el problema es cuando por no delegar nada empiezas a estresarte, a saturarte y llenarte de estrés.

Entonces si tú estás en proceso de construir un equipo saber delegar es algo fundamental

La primera pregunta es que delegar?
En mi experiencia te recomiendo delegar primero aquellas tareas en las que tú no eres especialmente bueno haciendo, es decir, que puedes tener conocimiento y las puedes hacer bien, pero sabes que otras personas harían esa tarea más rápido y mejor.

En segunda instancia aquellas tareas que sea repetitivas y que realmente tú no puedas aportar valor especialmente a ello, es decir, que da igual si las haces tú o si las hace alguien más, el resultado generalmente es el mismo con mínimas variaciones.

Ahora, lo que nunca deberías delegar son aquellas cosas que necesitas hacer tu, o que al hacerlas tú, definitivamente hay una generación de valor y diferenciación y es muy difícil que otros puedan hacerlo.

Y tampoco aquellas cosas que sean muy delicadas, cosas que requieran un análisis específico de tu parte o cosas que pudieran ser susceptibles a generar abusos de confianza.

Recuerda que te estoy hablando de una persona que recién empieza a formar un equipo y no alguien como un gerente o director de una empresa que ya tiene una estructura completa que liderar, Estamos hablando de los primeros pasos.

No se trata de salir a delegar lo más que podamos a quien sea, si lo haces te vas a meter un muchos problemas, esto no funciona así.

Para delegar te recomiendo que revises conceptos como la matriz de eizenhower, que de hecho tengo un post en Instagram al respecto o googlealo para mayor información

Otro aspecto clave para empezar a delegar es el tema de tener una estructura organizacional, no importa si eres solo tu, piensa si llegarás a contratar muchas personas, cuáles serían los puestos a cubrir, y qué actividades realizaría cada puesto, qué jerarquía tendrían? Y las primeras actividades a delegar por lo general son de los puestos de menor jerarquía.

Uno de los grande problemas al empezar con esto de la delegación es que nosotros mismos nos bloqueamos, tenemos ciertos mitos, creencias y temores que hacen que no deleguemos o no lo hagamos bien

Los más comunes son estos:
Mis empleados o colaboradores no están capacitados para hacer esta tarea.

Por lo general cuando empiezas a crear un equipo, empezarás a reclutar el mejor talento que encuentres, pero algo que debemos aceptar y es muy cierto, es que no podemos darnos el lujo de contratar al top, lo mejor de lo mejor, porque estas personas son mucho más caras por su experiencia y sus capacidades, debido a esto los emprendedores piensan que su equipo no tiene la capacidad de hacer esta u otra tarea, pero si sales de tu burbuja, y depositas un poco de confianza en tu equipo, te encontrarás que las personas muchas veces están mejor preparadas de lo que pensamos, solo hace falta que se les dé la oportunidad de probarlo.

No tengo tiempo de delegar.
Otro problema es que al ser hombres o mujeres orquesta y estar apagando fuegos constantemente, son sentimos muy ocupados y no nos queda tiempo para sentarnos a enseñarle a alguien y ayudarlo a pasar por esa curva de aprendizaje, la realidad es que si nos va a demandar tiempo, pero si lo hacemos, por lo general la primeras semanas o meses estaremos aún más saturados, pero ese tiempo invertido dará sus frutos, y serán tareas de las cuales nos liberaremos, dejando más tiempo libre a otro tipo de actividades.

Un tercer mito o limitante es pensar que nadie lo hace como tú.

Y es cierto que al principio nadie lo hará como tú, por el simple hecho de que tu tienes x cantidad de tiempo haciéndolo y has desarrollado cierra experticia, sería una locura pedirle a alguien que lo haga igual de bien a la primera, así no funcionan las cosas, pero si detectas a alguien con las cualidades para hacer la tarea y le ayudas a lograrla, con el tiempo llegará a ser tan bueno como tu

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