Marta Giudice nos da los tips más importantes para planificar una reunión y que sea 100% efectiva.

1 . Es importante armar un timming de la reunión para que cada uno de los participantes sepan de que tema se va a hablar y cuales son los tiempos que cada uno tiene para exponer, también que sepan cual es tiempo de duración de la reunión.
2 . Comunicarle al participante porque es importante que tome dicha reunión. Si son el participante pregunta al organizador de la reunión para que te necesita, no tiene sentido estar en una reunión que no le genera valor a ninguna de las partes.
3 . Genera pautas, si no quieres que la gente este con el celular o la computadora, hazlo saber de antemano. Es fundamental que no haya distracciones que entorpezcan la reunión.
4 . Es importante que como participante tomes nota de cada una de las cosas que se hablan, el cuaderno es tu mejor aliado.
5 . Para que la reunión sea efectiva, delega las tareas necesarias para avanzar con el tema, todos los participantes deben irse con las actividades a realizar claras.
6 . Luego de finalizar la reunión realiza una minuta con todo lo conversado y envíalo por mail a cada uno los participantes para que no queden dudas.
7 . Por último realiza un seguimiento de las tareas que debe realizar cada participante y así llegar a los objetivos propuestos en tu reunión.

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