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Escuchar "76 #ShotGlean ¿Orden en papel o Digital? Estandarizar la creatividad en tus herramientas para conocerte."
Síntesis del Episodio
Migrar del orden en papel al orden digital puede parecer abrumador al principio, pero hay varios pasos que puede seguir para facilitar la transición:
Digitalizar documentos importantes: Empiece digitalizando los documentos más importantes. Esto puede incluir documentos personales, como certificados de nacimiento y pasaportes, y documentos profesionales, como facturas y contratos. Puede usar un escáner o una aplicación de escaneo en su teléfono para digitalizar los documentos.
Utilice herramientas de organización digital: Utilice herramientas de organización digital para mantener sus documentos digitales organizados. Hay varias aplicaciones disponibles para ayudar a organizar y etiquetar sus documentos digitales.
Utilice servicios en la nube: Utilice servicios en la nube para almacenar sus documentos digitales. Los servicios en la nube como Google Drive le permiten acceder a sus documentos desde cualquier dispositivo conectado a Internet.
Digitalice sus procesos: Considere la digitalización de sus procesos de trabajo. Por ejemplo, si todavía utiliza formularios en papel, puede crear formularios digitales utilizando herramientas como Google Forms.
Considere la automatización: La automatización puede ayudar a ahorrar tiempo y hacer que el proceso de digitalización sea más eficiente. Por ejemplo, puede usar Google Lens para convertir texto de documentos escaneados en texto digital editable.
Considere la seguridad: Asegúrese de tener una buena seguridad para sus documentos digitales. Utilice contraseñas fuertes y proteja su información personal y profesional.
Migrar del orden en papel al orden digital puede llevar tiempo y esfuerzo, pero con los pasos adecuados y las herramientas adecuadas, puede hacerlo de manera eficiente y efectiva.
Digitalizar documentos importantes: Empiece digitalizando los documentos más importantes. Esto puede incluir documentos personales, como certificados de nacimiento y pasaportes, y documentos profesionales, como facturas y contratos. Puede usar un escáner o una aplicación de escaneo en su teléfono para digitalizar los documentos.
Utilice herramientas de organización digital: Utilice herramientas de organización digital para mantener sus documentos digitales organizados. Hay varias aplicaciones disponibles para ayudar a organizar y etiquetar sus documentos digitales.
Utilice servicios en la nube: Utilice servicios en la nube para almacenar sus documentos digitales. Los servicios en la nube como Google Drive le permiten acceder a sus documentos desde cualquier dispositivo conectado a Internet.
Digitalice sus procesos: Considere la digitalización de sus procesos de trabajo. Por ejemplo, si todavía utiliza formularios en papel, puede crear formularios digitales utilizando herramientas como Google Forms.
Considere la automatización: La automatización puede ayudar a ahorrar tiempo y hacer que el proceso de digitalización sea más eficiente. Por ejemplo, puede usar Google Lens para convertir texto de documentos escaneados en texto digital editable.
Considere la seguridad: Asegúrese de tener una buena seguridad para sus documentos digitales. Utilice contraseñas fuertes y proteja su información personal y profesional.
Migrar del orden en papel al orden digital puede llevar tiempo y esfuerzo, pero con los pasos adecuados y las herramientas adecuadas, puede hacerlo de manera eficiente y efectiva.