82 #ShotGlean Recomendación para comenzar a organizar archivos

13/03/2023 2 min Episodio 82

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Síntesis del Episodio

Si el desorden no te deja en paz..
El Método Glean es una metodología de organización que se centra en la idea de eliminar lo innecesario y organizar lo que queda. Aquí te explicamos cómo aplicar este método para organizar la información en tu Google Drive:

Elimina lo innecesario: Revisa todos los archivos que tienes en tu Google Drive y elimina aquellos que ya no necesitas. Esto puede incluir archivos duplicados, antiguos o irrelevantes.
Agrupa archivos similares: Agrupa los archivos que son similares entre sí, ya sea por tipo, tema o proyecto. Por ejemplo, puedes crear una carpeta para todos tus archivos de trabajo, otra para tus archivos personales, otra para tus fotos, etc.
Etiqueta tus archivos: Utiliza etiquetas para identificar los archivos de manera más específica. Por ejemplo, puedes etiquetar tus archivos con palabras clave como "proyecto actual", "importante", "pendiente", etc.
Utiliza una estructura de carpetas clara: Crea una estructura de carpetas que tenga sentido para ti y que te permita encontrar los archivos fácilmente. Por ejemplo, puedes crear una carpeta para cada proyecto y dentro de cada carpeta tener subcarpetas para los diferentes tipos de archivos relacionados con el proyecto.
Mantén una buena gestión del tiempo: Mantén una buena gestión del tiempo para evitar acumular archivos innecesarios y para mantener tus carpetas organizadas. Establece un horario para revisar y actualizar tus archivos.
Utiliza herramientas de automatización: Utiliza herramientas de automatización para simplificar la gestión de tus archivos. Por ejemplo, puedes utilizar herramientas que se integren con Google Drive para etiquetar automáticamente tus archivos.

Siguiendo estos pasos, puedes aplicar el Método Glean para organizar tus archivos en Google Drive de manera efectiva, eliminando lo innecesario y creando una estructura de carpetas clara y fácil de usar.

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