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Escuchar "Episodio 126: No contestes (nunca) un email así"
Síntesis del Episodio
💣 Cómo responder emails conflictivos sin meter la pata (y cómo la IA puede ayudarte)
Hay emails que arden.
Te llegan y te suben las pulsaciones, te remueven por dentro. Sabes que si respondes como lo sientes, puedes incendiar media empresa, perder un cliente o quedar como un principiante.
Y lo peor: te toca contestar, quieras o no.
Porque sí, el mundo profesional está lleno de mensajes con mal tono, que llevan veneno entre líneas, que parecen escritos por gente que desayuna amargura.
Y tú ahí, leyéndolo, con el dedo temblando sobre el “responder”.
🎯 Aquí la clave: no ganar la batalla, sino salir con la dignidad (y la autoridad) intacta.
Hoy te traigo consejos que valen oro si estás en ese punto.
Y además, te explico cómo usar herramientas de IA para que te echen un cable cuando no tienes la cabeza fría, pero necesitas sonar impecable.
🧠 1. Antes de responder, detente (sí, el clásico “no escribas en caliente”)
No es solo por quedar bien. Es por eficiencia emocional y reputacional.
Contestar en caliente es como conducir con niebla a 200 por hora. Puede que llegues, pero a saber cómo.
Haz esto:
Sal de la bandeja de entrada
Haz otra cosa 10 minutos
Luego vuelve, pero como si el email no fuera para ti
Esto solo ya te ahorra el 80% de las metidas de pata.
💡 2. Redacta desde la cabeza, no desde el ego
El ego quiere tener razón.
El profesional quiere resultados.
Y los resultados se consiguen siendo claro, firme y educado, aunque el de enfrente haya escrito como si le debieras dinero.
Técnicas que funcionan:
✅ Agradece el mensaje, aunque venga torcido
✅ Reformula el problema para mostrar que lo has entendido
✅ Ofrece opciones, no excusas
✅ Cierra con una frase que recupere el control y el tono
⚙️ 3. ¿Y si no sabes cómo contestar? La IA puede ayudarte (y mucho)
Aquí entra en juego tu nueva mejor amiga: la Inteligencia Artificial.
Y no, no hablo de que te escriba textos robóticos ni frases vacías de LinkedIn.
Puedes pedirle que:
Reescriba tu borrador para sonar más neutral
Detecte si hay frases pasivo-agresivas que deberías suavizar
Genere respuestas con enfoque profesional pero firme
Te dé alternativas si quieres suavizar o endurecer el tono
👉 Por ejemplo, puedes decirle:
“Actúa como un experto en atención al cliente y reescribe esta respuesta para que suene firme, pero profesional. Mantén el contenido.”
Y voilà. En segundos, tienes una versión que no te va a hacer perder una venta ni ganarte un enemigo.
✉️ Frases que puedes usar cuando te escriben con mala leche
Porque a veces lo que necesitas es un banco de frases bien calibradas.
Aquí van algunas:
“Gracias por tu mensaje. Entiendo tu malestar y valoro que lo compartas con tanta claridad.”
“Mi intención es encontrar una solución, no generar más fricción.”
“Por respeto al equipo y a los objetivos comunes, prefiero centrarme en lo que sí podemos resolver.”
“Si algo de lo que he dicho ha sonado mal, te pido disculpas. No era mi intención. Pero me gustaría seguir adelante con esto de forma constructiva.”
🚀 ¿Por qué esto es clave para tu desarrollo profesional?
Porque un email mal escrito puede cerrarte puertas.
Y uno bien resuelto puede convertir un problema en una oportunidad.
Hoy más que nunca, saber comunicarte por escrito es una habilidad de poder.
Y usar la IA para mejorar esa habilidad no te hace débil, te hace más eficiente.
Cierra bien cada email, y estarás abriendo más oportunidades
Hay gente que por responder mal, pierde clientes, socios, incluso amistades.
Hay gente que por saber contestar bien, gana respeto, reputación y negocio.
Tú decides de qué lado estás.
Emprendimiento #DesarrolloProfesional #IA #InteligenciaArtificial #EmailProfesional #ComunicaciónEfectiva #Productividad #ResoluciónDeConflictos #Copywriting #MarcaPersonal
Cómo puedes contactar conmigo?
Web de Borja Rubí: https://www.borjarubi.com
Suscríbete al email diario: https://borjarubi.com/mail-diario
Linkedin de Borja Rubí: https://www.linkedin.com/in/borjarubi/
Instagram de Borja Rubí: https://www.instagram.com/mr_borja_rubi/
Youtube: www.youtube.com/@borjarubi
Borja Rubí
Emprendedor en serie y Asesor Financiero. Licenciado en ADE por la Universidad de Oviedo, Experto en Bolsa y Gestión de Patrimonios por la Universidad de Oviedo y VMP Executive sobre Gestión de Empresa Familiar en el IE Business School Madrid. Certificación europea MIFID II para asesorar - European Financial Advisor nº 9764 por EFPA España. Más de 14 años asesorando a familias, ahorradores, empresas e inversores en España y Andorra.
**DISCLAIMER: Reiteramos que el contenido incluido en este podcast / web / blog no implica ningún asesoramiento puntual, recurrente ni personalizado para inversores minoristas o profesionales, ni supone en ningún momento una recomendación de compra ni una invitación a la inversión en acciones, fondos de inversión, renta fija o cualquier otro activo. Se trata de una información genérica para acercar la inversión y la educación financiera a través de nuestro contenido al público general
Hay emails que arden.
Te llegan y te suben las pulsaciones, te remueven por dentro. Sabes que si respondes como lo sientes, puedes incendiar media empresa, perder un cliente o quedar como un principiante.
Y lo peor: te toca contestar, quieras o no.
Porque sí, el mundo profesional está lleno de mensajes con mal tono, que llevan veneno entre líneas, que parecen escritos por gente que desayuna amargura.
Y tú ahí, leyéndolo, con el dedo temblando sobre el “responder”.
🎯 Aquí la clave: no ganar la batalla, sino salir con la dignidad (y la autoridad) intacta.
Hoy te traigo consejos que valen oro si estás en ese punto.
Y además, te explico cómo usar herramientas de IA para que te echen un cable cuando no tienes la cabeza fría, pero necesitas sonar impecable.
🧠 1. Antes de responder, detente (sí, el clásico “no escribas en caliente”)
No es solo por quedar bien. Es por eficiencia emocional y reputacional.
Contestar en caliente es como conducir con niebla a 200 por hora. Puede que llegues, pero a saber cómo.
Haz esto:
Sal de la bandeja de entrada
Haz otra cosa 10 minutos
Luego vuelve, pero como si el email no fuera para ti
Esto solo ya te ahorra el 80% de las metidas de pata.
💡 2. Redacta desde la cabeza, no desde el ego
El ego quiere tener razón.
El profesional quiere resultados.
Y los resultados se consiguen siendo claro, firme y educado, aunque el de enfrente haya escrito como si le debieras dinero.
Técnicas que funcionan:
✅ Agradece el mensaje, aunque venga torcido
✅ Reformula el problema para mostrar que lo has entendido
✅ Ofrece opciones, no excusas
✅ Cierra con una frase que recupere el control y el tono
⚙️ 3. ¿Y si no sabes cómo contestar? La IA puede ayudarte (y mucho)
Aquí entra en juego tu nueva mejor amiga: la Inteligencia Artificial.
Y no, no hablo de que te escriba textos robóticos ni frases vacías de LinkedIn.
Puedes pedirle que:
Reescriba tu borrador para sonar más neutral
Detecte si hay frases pasivo-agresivas que deberías suavizar
Genere respuestas con enfoque profesional pero firme
Te dé alternativas si quieres suavizar o endurecer el tono
👉 Por ejemplo, puedes decirle:
“Actúa como un experto en atención al cliente y reescribe esta respuesta para que suene firme, pero profesional. Mantén el contenido.”
Y voilà. En segundos, tienes una versión que no te va a hacer perder una venta ni ganarte un enemigo.
✉️ Frases que puedes usar cuando te escriben con mala leche
Porque a veces lo que necesitas es un banco de frases bien calibradas.
Aquí van algunas:
“Gracias por tu mensaje. Entiendo tu malestar y valoro que lo compartas con tanta claridad.”
“Mi intención es encontrar una solución, no generar más fricción.”
“Por respeto al equipo y a los objetivos comunes, prefiero centrarme en lo que sí podemos resolver.”
“Si algo de lo que he dicho ha sonado mal, te pido disculpas. No era mi intención. Pero me gustaría seguir adelante con esto de forma constructiva.”
🚀 ¿Por qué esto es clave para tu desarrollo profesional?
Porque un email mal escrito puede cerrarte puertas.
Y uno bien resuelto puede convertir un problema en una oportunidad.
Hoy más que nunca, saber comunicarte por escrito es una habilidad de poder.
Y usar la IA para mejorar esa habilidad no te hace débil, te hace más eficiente.
Cierra bien cada email, y estarás abriendo más oportunidades
Hay gente que por responder mal, pierde clientes, socios, incluso amistades.
Hay gente que por saber contestar bien, gana respeto, reputación y negocio.
Tú decides de qué lado estás.
Emprendimiento #DesarrolloProfesional #IA #InteligenciaArtificial #EmailProfesional #ComunicaciónEfectiva #Productividad #ResoluciónDeConflictos #Copywriting #MarcaPersonal
Cómo puedes contactar conmigo?
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Youtube: www.youtube.com/@borjarubi
Borja Rubí
Emprendedor en serie y Asesor Financiero. Licenciado en ADE por la Universidad de Oviedo, Experto en Bolsa y Gestión de Patrimonios por la Universidad de Oviedo y VMP Executive sobre Gestión de Empresa Familiar en el IE Business School Madrid. Certificación europea MIFID II para asesorar - European Financial Advisor nº 9764 por EFPA España. Más de 14 años asesorando a familias, ahorradores, empresas e inversores en España y Andorra.
**DISCLAIMER: Reiteramos que el contenido incluido en este podcast / web / blog no implica ningún asesoramiento puntual, recurrente ni personalizado para inversores minoristas o profesionales, ni supone en ningún momento una recomendación de compra ni una invitación a la inversión en acciones, fondos de inversión, renta fija o cualquier otro activo. Se trata de una información genérica para acercar la inversión y la educación financiera a través de nuestro contenido al público general
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