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Escuchar "Parte 12 Espiritualidad y administración del tiempo Planificación diaria"
Síntesis del Episodio
Plan diario:
Vea el ejemplo en la imagen del episodio
O bien:
D: (Desagradable ) Dr. Hagenauer.
U: (Urgente): ogerta de Shön
I: (Importante a largo plazo) Preparación de la jornada de ventas.
- A medida que resuelve las tareas, las tacha. Esto brinda un sentimiento de satisfacción y se vive como un logro.
- Cuando se deban agregar nuevas tareas, asígneles una letra por ejemplo 4a, 4b, 7a, 7b, 7c.
- Sí es preciso, por ejemplo, esperar una respuesta de otro antes de poder abordar una tarea, márquela con un punto a manera de recordatorio.
- Los trabajos difíciles o que requieran mucho tiempo de les pueden señalar con un círculo a fin de distinguirlos claramente.
- Si la lista se vuelve ilegible, hay que volver a consignar los trabajos pendientes e una hoja nueva.
- Desarrolle su propio sistema y descubra que recursos le resultan más útiles.
Concejos Prácticos:
LAS REUNIONES
La planificación diaria contiene dos elementos fundamentales: las reuniones y las tareas.
1. Las reuniones deben ser siempre reconsideradas. ¿Son realmente necesarias o se puede, por ejemplo, reemplazar un viaje por una videoconferencia?
2. Las reuniones se deben organizar de tal manera que optimicen los tiempos de viaje.
3. Programar una reunión seguida de otra obliga a disciplinar las conversaciones.
AGENDA DE REUNIONES:
Si usted utiliza una agenda de reuniones o un libro de planificación del tiempo, cuyo extravío sería en extremo problemático, tenga su número de teléfono y dirección de correo impresos en la portada, y prometa una recompensa de dinero a aquel que lo hallara.
Vea el ejemplo en la imagen del episodio
O bien:
D: (Desagradable ) Dr. Hagenauer.
U: (Urgente): ogerta de Shön
I: (Importante a largo plazo) Preparación de la jornada de ventas.
- A medida que resuelve las tareas, las tacha. Esto brinda un sentimiento de satisfacción y se vive como un logro.
- Cuando se deban agregar nuevas tareas, asígneles una letra por ejemplo 4a, 4b, 7a, 7b, 7c.
- Sí es preciso, por ejemplo, esperar una respuesta de otro antes de poder abordar una tarea, márquela con un punto a manera de recordatorio.
- Los trabajos difíciles o que requieran mucho tiempo de les pueden señalar con un círculo a fin de distinguirlos claramente.
- Si la lista se vuelve ilegible, hay que volver a consignar los trabajos pendientes e una hoja nueva.
- Desarrolle su propio sistema y descubra que recursos le resultan más útiles.
Concejos Prácticos:
LAS REUNIONES
La planificación diaria contiene dos elementos fundamentales: las reuniones y las tareas.
1. Las reuniones deben ser siempre reconsideradas. ¿Son realmente necesarias o se puede, por ejemplo, reemplazar un viaje por una videoconferencia?
2. Las reuniones se deben organizar de tal manera que optimicen los tiempos de viaje.
3. Programar una reunión seguida de otra obliga a disciplinar las conversaciones.
AGENDA DE REUNIONES:
Si usted utiliza una agenda de reuniones o un libro de planificación del tiempo, cuyo extravío sería en extremo problemático, tenga su número de teléfono y dirección de correo impresos en la portada, y prometa una recompensa de dinero a aquel que lo hallara.