Deja de hacer " Multitasking"

15/11/2021 6 min

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Síntesis del Episodio

Hola soy Jorge Gómez de Bioxnet y te quiero dar una mala noticia.
Y esta es que el "multitasking" no existe.

Si tú eres de aquellos que dices que sabes hacer muchas cosas a la vez y eres muy hábil, en este manejo de tareas, el multitasking, la noticia es que el multitasking es un mito.

Realmente no puedes hacer cinco cosas a la vez.

Tenemos la impresión, tenemos esta idea que hacer varias cosas a la vez es sinónimo de éxito, de productividad, de capacidad, y la verdad es que no es cierto.

Solamente podemos hacer una tarea a la vez.

Piensa cuando estás escribiendo un correo electrónico y olvidas poner el archivo adjunto.

¿Por qué no me hiciste? porque estás distraído con otra tarea.

Pensando que podemos hacer varias cosas a la vez y la verdad es que no es cierto.

Nuestra mente puede hacer una sola cosa a la vez. De hecho cuando estamos mirando a la computadora, solamente podemos mirar una pantalla la vez.

Y hay quien tiene dos pantallas para trabajar en esta idea del multitasking, pero nuestros ojos solamente pueden estar viendo hacia una pantalla.

No tenemos la habilidad de estar viendo hacia dos pantallas.

Lo que realmente estamos haciendo, en vez de ser multitasking o sea multi-tareas, lo que realmente estamos haciendo es "multi-switching" o sea, estamos cambiando entre una tarea y otra.

Eso es lo que realmente estamos haciendo, estamos en Word, cambiamos a Excel, estamos en Excel cambiamos al browser, del browser cambiamos al correo, y de el correo electrónico cambiamos a otra pantalla.

Realmente estamos haciendo una sola tarea y el problema de esto es que nos distraemos mucho en el switch, en el cambio de tarea y tarea.

El problema de estar intercambiando repetidamente entre una tarea y otra es que no logramos profundidad no logramos concentrarnos y terminar la tarea que tenemos en mano.


Te voy a poner un ejemplo, a mi me gusta mucho el buceo y cuando buceas, tienes que descender y te tardas X tiempo de minutos en descender á donde está el arrecife.

Sígueme el ejemplo, imagínate que yo decido descender para bucear y me tardo cinco minutos en llegar, y ya estando ahí abajo me acuerdo que tengo una llamada o tengo que mandar un mail, así que subo, me tardo otros cinco minutos, hago mi llamada, mando mi correo y luego decido bajar nuevamente, me tardo otros cinco minutos en bajar y luego llego abajo y me doy cuenta que no recuerdo donde estaba en mi recorrido por el arrecife y entonces me tardo otros 5 o 10 minutos ubicándome y entonces ya, vuelvo a hacer ni buceo y luego me acuerdo qué tengo que checar mis redes sociales o mi estado de cuenta, mi estado de cuenta en el banco, entonces vuelvo a subir.

Entonces me tardo otros cinco minutos en subir, hago la tarea que tenía a la mano y ahora sí recuerdo que yo estaba buceando así que vuelvo a descender.

¿Qué está pasando aquí?

Básicamente esas perdiendo mucho tiempo, se te va mucho tiempo intercambiando entre una tarea y otra, dos, no eres efectivo en tu trabajo, te estas cansando mucho, acabas cansado creyendo que estás haciendo muchas cosas a la vez y tercero, no logras concentrarte profundamente en la tarea que tienes a la mano.

Habrá tareas que son fáciles de hacer, fáciles de realizar, pero habrá otras que requieren toda tu concentración para que puedas pensar y que puedas realizarla efectivamente.

Ese es el problema de estar "switcheando" o intercambiando entre una y otra tarea.


¿Cómo podemos entonces eliminar el multitasking de nuestras vidas?

Número uno, Haz una lista de tus tareas para cada día, prioritiza cuáles son las tareas más importantes.

Y desde luego, comienza trabajando en esas todos los días.

Hay empresarios exitosos que dicen que no abren su correo electrónico sino hasta las 10 de la mañana cuando ya han terminado esas tareas importantes del día. Dedican una o dos horas de su tiempo para atacar esas tareas y luego ya abren su correo electrónico ¿y por qué?

Porque muchas veces el correo electrónico se vuelve nuestra lista de qu